Exsited.euTerug naar exsited.eu

Instellen van e-mail accounts

Kennis vooraf

Als u uw mails wilt kunnen lezen via een mail-applicatie (Outlook, Apple Mail of Thunderbird) moet u een protocol (IMAP of POP3) instellen. Hieronder kort het verschil tussen deze twee.
IMAP ( Internet Message Access Protocol )
  • Met IMAP zullen je e-mails op de server blijven staan, dit wil zeggen dat ze overal en altijd beschikbaar zijn als u met internet verbonden bent
  • Als u een e-mail verstuurt, leest of verwijdert ziet u dat dankzij IMAP op al uw toestellen
  • Met IMAP kunt u zelf ook aangepaste folders aanmaken
  • Het nadeel van IMAP is dat je afhankelijk bent van de grootte van uw mailbox
POP3 ( Post Office Protocol )
  • Door POP3 worden de e-mails gedownload op uw toestel (gsm, tablet of computer) en vervolgens (volgens uw voorkeur) verwijdert van de server, als u deze toch op de server wilt behouden is IMAP de beste optie
  • Bij POP3 is er geen synchronisatie mogelijk tussen verschillende toestellen, als u uw mails altijd leest op hetzelfde toestel is POP3 de beste optie
  • Bij POP3 worden uw mails opgeslagen op de harde schijf van uw toestel, u hebt dus quasi een onbeperkte opslagruimte

Hoe e-mailaccount instellen?

Welke mail-applicatie heb je?

Apple Mail
  • Klik bovenaan op 'Mail' en selecteer vervolgens 'Voorkeuren' ('Preferences')
    Dit kan ook met de toetsencombinatie cmd + ,
  • Selecteer bovenaan in het nieuwe venster 'Accounts'
    • Volledige naam (Full Name): uw voor- en achternaam
    • E-mailadres (Email Address): uw e-mailaccount
    • Wachtwoord (Password): het wachtwoord van uw e-mailaccount
  • Inkomende e-mail (Incoming Mail Server)
    • Accounttype: kies volgens uw wensen tussen IMAP en POP
    • Omschrijving (Description): uw e-mailaccount
    • Inkomende e-mail (Incoming mail server): mail.domeinnaam
    • Gebruikersnaam (Username): uw gerbuikersnaam
    • Wachtwoord (Password): het wachtwoord van uw e-mailaccount
    • Vink het hokje aan bij SSM en kies bij Verificatie (Authentication) voor Wachtwoord (Password)
  • Uitgaande e-mail (Outgoing Mail Server)
    • Omschrijving (Description): uw e-mailaccount
    • Uitgaande E-mail (Outgoing Mail Server): mail.domeinnaam
    • Vink het hokje aan bij SSL
    • Gebruikernaam (Username): uw gebruikersnaam
    • Wachtwoord (Password): het wachtwoord van uw e-mailaccount
  • Controleer of al uw persoonlijke gegevens correct zijn
  • Vink vervolgens het hokje aan en klik op 'Maak aan' ('Create')
  • Klik opnieuw bovenaan op 'Mail' en selecteer vervolgens 'Voorkeuren' ('Preferences')
    Dit kan ook met de toetsencombinatie cmd + ,
  • Selecteer bovenaan in het nieuwe venster 'Uitgaande e-mail (SMTP) (Outgoing Mail Server (SMTP)) in het menu 'Edit SMTP Server List'
  • Selecteer 'Gebruik aangepaste poort' ('Use Costum Port') en vul 26 in
  • Zorg ervoor dat 'Verificatie' ('Authentication') ingesteld staat als 'Wachtwoord' ('Password') en dat uw e-mailaccount ingesteld staat bij 'Gebruikersnaam' ('Username'), Het 'Wachtwoord' ('Password') is het wachtwoord dat u heeft ingesteld toen u uw account heeft aangemaakt in het configuratiescherm
  • Klik op 'OK' en sluit het venster
Outlook voor windows
  • Selecteer 'Bestand'
  • Klik op Account toevoegen
  • Selecteer vervolgens 'Serverinstellingen of extra servertype handmatig configureren' ('Manual setup or additinal server types')
  • kies 'POP of IMAP'
    • Naam: uw voor- en achternaam
    • E-mailadres: uw e-mailaccount
    • Type account: kies volgens uw wensen tussen IMAP en POP
    • Server voor inkomende e-mail: mail.domeinnaam
    • Server voor uitgaande e-mail: mail.domeinnaam
    • Aanmeldgegevens:
      • Gebruikersnaam: uw gebruikersnaam
      • Wachtwoord: het wachtwoord van uw e-mailaccount
  • Klik op 'Meer instellingen'
  • Selecteer 'Volgende' en vervolgens 'Voltooien'
Outlook voor Mac
  • Kies in de menubalk bij 'Extra' voor 'Accounts'
  • Selecteer vervolgens de plus ( + ) in de linkeronderhoek
  • Klik op 'E-mail'
    • E-mailadres: uw e-mailaccount
    • Wachtwoord: het wachtwoord van uw e-mailaccount
    • Gebruikersnaam: uw gebruikersnaam
    • Type: kies volgens uw wensen tussen IMAP en POP
    • Inkomende e-mail: mail.domeinnaam
    • Vink het vakje 'Gebruik SSL om verbinding te maken' aan
    • Poort voor de inkomende e-mail: 143 (IMAP) of 110 (POP3)
    • Uitgaande e-mail: mail.domeinnaam
    • Vink het vakje 'Standaardpoort negeren' aan
    • Vink het vakje 'Gebruik SSL om verbinding te maken' aan
    • Uitgaande e-mail: 26
  • Selecteer 'Account toevoegen'
    • Account beschrijving: uw e-mailaccount
    • Volledige naam: uw voor- en achternaam
    • Controleer of al uw persoonlijke gegevens correct zijn
  • Klik op 'Meer opties'
    • Verificatie: 'Gebruikersnaam en wachwoord'
    • Vul in de velden 'Gebruikersnaam' en 'Wachtwoord' de eerder ingevulde gegevens opnieuw in
Thunderbird
  • Klik op 'Extra'
  • Selecteer 'Accountinstellingen'
  • Klik op 'Accountacties' en vervolgens op 'Toevoegen'
  • Vul uw naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik vervolgens op doorgaan
  • Inkomende e-mail
    • Kies volgens uw wensen IMAP of POP
    • Serverhostnaam: mail.domeinnaam
    • Poort: 143 (IMAP) of 110 (POP)
    • SSL: 'Geen'
    • Athenticatie: 'Niet versleuteld wachtwoord'
  • Uitgaande e-mail
    • Serverhostnaam: mail.domeinnaam
    • Poort: 26
    • SSL: 'Geen'
    • Authenticatie: 'Geen'
  • Gebruikernaam: uw e-mailaccount
  • Klik vervolgens op 'Klaar'
  • Selecteer 'Ik begrijp de risico's'
  • Klik op 'Account aanmaken' en vervolgens op 'Ok'